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中國移動通信采購共享服務(wù)中心:集中化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)物流創(chuàng)新與實踐

發(fā)布時間:2016-09-02 09:06:11 中國物流與采購網(wǎng)

一、企業(yè)介紹
中國移動通信集團公司作為全球網(wǎng)絡(luò)規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多、市場價值領(lǐng)先的電信運營企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模超過1.6萬億人民幣,連續(xù)8年入選道•瓊斯可持續(xù)發(fā)展指數(shù),《財富》“世界500強”排名第55位,連續(xù)11年在國資委的考核中獲A級,2015年營運收入達6683億元人民幣,凈利潤達1085億元人民幣。
中國移動通信采購共享服務(wù)中心于2013年成立,中國移動通信采購共享服務(wù)中心兼具管理和生產(chǎn)雙重職能,是公司采購物流工作的歸口管理單位,負責(zé)公司供應(yīng)鏈工作的統(tǒng)籌管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負責(zé)一級集中采購、總部采購的實施與管理,負責(zé)大區(qū)物流中心的運營管理。
為應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境變化,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,公司積極推進“集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化”的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,提升公司供應(yīng)鏈管理水平。
二、項目背景
(一)管理方面
1、業(yè)務(wù)流程不貫通
橫向看采購與物流業(yè)務(wù)流程缺少貫穿,集采結(jié)果與后續(xù)物流執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有有效的串聯(lián),缺乏有效的配額執(zhí)行管控;縱向看總部、大區(qū)與省公司流程沒有打通,存在多頭數(shù)據(jù)錄入的情況,造成部分?jǐn)?shù)據(jù)不一致,甚至旁路已有管控流程。
2、物料主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
物料主數(shù)據(jù)的定義標(biāo)準(zhǔn)及分類原則不統(tǒng)一,公司內(nèi)存在多套物料編碼體系,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)“語言”不通,造成溝通成本高,系統(tǒng)流程貫穿困難。
3、供應(yīng)商協(xié)同能力較弱
目前與中國移動合作的供應(yīng)商約幾萬家,各供應(yīng)商的管理水平參差不齊,中國移動缺乏對供應(yīng)商協(xié)同環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,造成雙方溝通困難,影響物資供應(yīng)效率。
4、數(shù)據(jù)可視性差
各省供應(yīng)鏈系統(tǒng)不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)匯總展現(xiàn)困難,在總部層面很難實時看到全網(wǎng)采購、物流數(shù)據(jù)。取數(shù)口徑也不統(tǒng)一,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在偏差。
(二)業(yè)務(wù)方面
由于中國移動業(yè)務(wù)輻射范圍極廣、分布分散、延伸幅度深,長期以來形成了各省市采購、物流分散管理的模式,造成了倉儲資源分散、資源利用率低、大量庫存積壓、物資供應(yīng)響應(yīng)不及時等諸多問題。隨著集團集中采購及大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)建設(shè)推行,通信物資流通量不斷擴大,物資周轉(zhuǎn)率不高,倉儲資源需求大規(guī)模增長。倉儲資源供給出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性矛盾,迫切需要全面系統(tǒng)整合。
三、項目方案
(一)項目建設(shè)情況
2013年中國移動通信采購共享服務(wù)中心正式掛牌成立后,積極推動落實公司“集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化”的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,大力推進了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一期項目的建設(shè)實施,目前已進入二期項目的建設(shè)。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是集中建設(shè)的信息系統(tǒng),統(tǒng)一支撐了總部、5個大區(qū)和8個統(tǒng)建省,并通過接口與其余23省進行對接,達到統(tǒng)一管控的目標(biāo)。中國移動結(jié)合自身的實際情況,參考國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實踐,參照ETOM框架中對供應(yīng)鏈相關(guān)模塊的劃分模型,引入先進的管理理念,綜合運用現(xiàn)代采購、物流技術(shù),針對移動內(nèi)部物資供應(yīng)特點,以信息化為手段,構(gòu)建可視、可管、可控、可追溯的全網(wǎng)集中化供應(yīng)鏈運營體系,供應(yīng)鏈功能架構(gòu)見圖1,推進供應(yīng)鏈體系從以省公司為主的分散管理模式向集中化轉(zhuǎn)型,促進總部、省公司之間供應(yīng)鏈流程的銜接貫通,支撐公司供應(yīng)鏈管控要求的有效落地,提高供應(yīng)鏈整體運營效率效益。
中國移動供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以SAP ECC、Netweaver CE及SAP BO/BW三個SAP中間件為核心,主要應(yīng)用ABAP、J2EE與Webdynpro for Java三種開發(fā)技術(shù)。與外系統(tǒng)的信息集成主要通過web service的形式,以ftp作為補充。以Netweaver CE平臺作為自定義開發(fā)的主體平臺,提供供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主體功能的實現(xiàn),并與電子招投標(biāo)系統(tǒng)進行集成,通過SOA接口平臺與集團、省公司兩個層面的SCM外圍系統(tǒng)對接。
物流管理模塊是中國移動供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支撐了公司的采購管理、物流管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理等供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),通過與采購電子采購與招投標(biāo)系統(tǒng)的集成,有效支撐了供應(yīng)鏈全流程端到端閉環(huán)管理,結(jié)合公司采購、物流領(lǐng)域的相關(guān)制度管理要求,縱向打造了總部、大區(qū)、省、市的管理體系,橫向拉通了采購、物流、財務(wù)的業(yè)務(wù)流程,并與多個外圍系統(tǒng)打通了數(shù)據(jù)接口。
圖1:供應(yīng)鏈功能架構(gòu)圖
(二)項目建設(shè)內(nèi)容
1、物流管理業(yè)務(wù)功能
(1) 大區(qū)物流功能
系統(tǒng)有效支撐了VOI商業(yè)模式,通過公司和供應(yīng)商的供應(yīng)信息的有效協(xié)同,供應(yīng)商可有序的組織自身的生產(chǎn)和供貨,從而控制生產(chǎn)和物流成本;對于中國移動實現(xiàn)了零財務(wù)庫存及零提前期供貨,達到互利共贏的目的。大區(qū)物流整合了OMS、WMS、TMS等主流物流管理系統(tǒng)的相關(guān)功能,構(gòu)建了需求計劃管理、補貨計劃管理、VOI入庫管理、領(lǐng)用管理、大區(qū)供貨管理、VOI出庫管理、倉儲管理、運輸配送管理、退貨管理、費用結(jié)算管理等功能,實現(xiàn)了從需求計劃提報、補貨訂單下達、供應(yīng)商補貨入庫、省公司領(lǐng)用、大區(qū)供貨、運輸配送過程管理、運費結(jié)算等全流程的管理,大區(qū)物流流程架構(gòu)見圖2。
(2)省公司物流功能
支持省公司采購入庫管理、調(diào)撥管理、倉儲管理、領(lǐng)用出庫管理、運輸配送管理、暫收物資管理、VOI物資管理、直發(fā)現(xiàn)場管理、余料退庫管理、暫存點管理等,實時在系統(tǒng)中記錄各業(yè)務(wù)處理過程中的物資狀態(tài),確保賬實相符,通過與ERP財務(wù)系統(tǒng)的自動同步,確保賬賬相符,省物流流程架構(gòu)見圖2。
庫內(nèi)作業(yè)采用條碼管理,通過PDA等先進的物流數(shù)據(jù)采集工具,對出入庫貨物實現(xiàn)上架、揀配、存量檢索、容積計算、倉位分配、損毀登記、盤點報告等的操作管理。支持平面?zhèn)}和立體倉庫等不同的倉庫格局配置,并可提供圖形化的倉儲狀態(tài)查詢。可以對不同產(chǎn)地、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的物資進行集中管理。
圖2:大區(qū)物流、省物流流程架構(gòu)圖
2、物料主數(shù)據(jù)管理功能
全集團統(tǒng)一物料分類和物料編碼的規(guī)劃與實施,奠定了“橫向流程貫通、縱向信息穿透”的“平面化管控體系”,參見圖3。通過統(tǒng)一物料分類和物料編碼,橫向徹底打通了橫向業(yè)務(wù)流程,縱向使得每個管理層級都可以隨時了解和掌握下屬單位的業(yè)務(wù)運行情況,提高了業(yè)務(wù)決策信息的透明度和可視性。
物料編碼編制規(guī)則是以物資本質(zhì)屬性或特征作為物料分類的基礎(chǔ),編碼本身不體現(xiàn)用途,通過業(yè)務(wù)流程和單據(jù)體現(xiàn)物資用途,同時采用結(jié)構(gòu)化方式定義物料特征量,并針對每一個特征量定義取值范圍或取值列表,實現(xiàn)物資一物一碼。形成物料編碼的編制及管理流程,推進編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范。
圖3:物料主數(shù)據(jù)貫通示意圖
3、供應(yīng)商門戶平臺
基于統(tǒng)一的供應(yīng)商門戶,建設(shè)供應(yīng)商協(xié)同功能,提高供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同效率,降低各方成本,實現(xiàn)由VOI補貨、收發(fā)貨、委托運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的協(xié)同交互流程和功能。供應(yīng)商門戶架構(gòu)見圖4。
圖4:供應(yīng)商門戶架構(gòu)圖
4、供應(yīng)鏈統(tǒng)計分析功能
通過數(shù)據(jù)倉庫(BO、BW)對整個集團全網(wǎng)物流管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過分析加工后形成運營指標(biāo)展示給各級管理層的用戶,各級管理層的領(lǐng)導(dǎo)和用戶不僅可以通過企業(yè)門戶來訪問領(lǐng)導(dǎo)視圖以獲取決策支持所需要的運營指標(biāo),同時系統(tǒng)支持通過移動彩信平臺主動推送個性化的運營指標(biāo)給特定管理者,領(lǐng)導(dǎo)視圖示例參見圖5。
系統(tǒng)中建立多維度的績效考核模型,支持定義考核項、分值及比重,定期出具績效考核結(jié)果。通過績效考核提高公司及合作伙伴的管理水平。
圖5:統(tǒng)計分析領(lǐng)導(dǎo)視圖示例(供貨響應(yīng)及時率)
5、 數(shù)據(jù)交互接口
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)通過SOA接口平臺實現(xiàn)了與全國各省公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程對接,實現(xiàn)了總部和各省公司不同系統(tǒng)間的端對端的業(yè)務(wù)流程對接與流轉(zhuǎn),滿足了中國移動通信采購共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)管控要求,數(shù)據(jù)交互接口架構(gòu)見圖6。
圖6 :數(shù)據(jù)交互接口架構(gòu)圖
四、項目創(chuàng)新與收益
(一)項目創(chuàng)新與管理效益
1、流程貫通,數(shù)據(jù)可視
中國移動供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支撐了公司從分散管理向集中化的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了“1個總部+5個大區(qū)物流中心+31個省公司”的集中管理模式。推動總部、大區(qū)與省公司的流程貫通,促進了實物流、資金流、信息流的三流匹配,支撐供應(yīng)鏈全流程的可視、可管、可控、可追溯,增強信息傳遞準(zhǔn)確性和透明度,提高了整個供應(yīng)鏈的運作效率,同時保障了集團管控要求的有效落地,加強了物流執(zhí)行過程的合規(guī)管理。
通過領(lǐng)導(dǎo)視圖、彩信等方式向管理層展現(xiàn)公司整體物流工作的運營情況,實時展現(xiàn)全網(wǎng)數(shù)據(jù),為管理層提供有效、真實的決策依據(jù)。
2、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商門戶
建立了統(tǒng)一的供應(yīng)商協(xié)同平臺,實現(xiàn)與上游供應(yīng)商高效供應(yīng)協(xié)同,信息共享效率提升,彌補了供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈管理能力的差距,提升供應(yīng)商的交付能力,提高公司供應(yīng)鏈的整體運作水平和交付質(zhì)量。
3、形成全網(wǎng)統(tǒng)一的物料編碼體系
通過供應(yīng)鏈項目實施,構(gòu)建了全網(wǎng)統(tǒng)一的物料編碼體系,實現(xiàn)了中國移動全物資(含非實體物資,如服務(wù)、軟件等)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,截止2015年年底共計完成了十余個大類,百余個中類,近千個小類,十余萬條物料編碼的編制,為中國移動的物資管理提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的“語言”,為倉儲、運輸管理提供了極大的幫助。
4、打造全網(wǎng)物流集中運營體系
通過構(gòu)建全網(wǎng)物流集中運營體系,提升全網(wǎng)物流集中度,2015年底全網(wǎng)物流集中水平達到85%。集中化、規(guī)模化的物流運作帶來了顯著的成本下降。集中倉儲的“蓄水池”作用顯現(xiàn),有效降低了分散于各省市縣的物資庫存,減少了全網(wǎng)的總庫存和庫存成本。
應(yīng)用先進物流技術(shù),提高物流管理水平。庫內(nèi)啟用全條形碼管理,提高庫內(nèi)作業(yè)效率和準(zhǔn)確性;部分大區(qū)已在庫區(qū)部署完成視頻監(jiān)控設(shè)備,通過視頻監(jiān)控平臺遠程監(jiān)控倉庫作業(yè),加強物資安全管理。通過固化先進的庫內(nèi)作業(yè)策略,包括調(diào)度策略、上架策略、揀配策略等,提高庫內(nèi)作業(yè)效率。
(二)項目創(chuàng)新與經(jīng)濟效益
1、提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低在庫庫存總量。2015年的庫存金額較2014年降低約10%,節(jié)約資金約6億元。
2、2015年庫存周轉(zhuǎn)率為12次,按照大區(qū)年周轉(zhuǎn)物資量300億元計算,年節(jié)約流動資金費用4.13億元。
3、降低倉儲運輸成本,年節(jié)約資金約3億元左右,同時提高物資回收及利舊能力。
五、項目推廣意義
(一)構(gòu)建了供應(yīng)商門戶,增強了供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同和信息共享,帶動了供應(yīng)鏈上下游整體效率的提升及成本的降低,為國家推動互聯(lián)網(wǎng)+采購物流做出了積極貢獻。
(二)構(gòu)建供應(yīng)鏈物料主數(shù)據(jù)模型,有利于推進通信行業(yè)采購產(chǎn)品目錄與物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)中國移動現(xiàn)代化的集中倉儲物流體系建設(shè)符合國家物流產(chǎn)業(yè)政策,先進的物流硬件及工藝、完善的集中管理運營機制具有顯著的示范效應(yīng),對國內(nèi)外大型企業(yè)具有重要的借鑒意義。
 
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